Recomendaciones de inicio del 2023 para las áreas de recursos humanos y nóminas

Estimados colegas, clientes y amigos:

Ya hemos iniciamos el año de 2023, para muchos han finalizado las vacaciones y ha sido momento de reanudar el trabajo y comenzar a hacerlo de la mejor manera.

Para todos aquellos contadores, administradores, jefes de nóminas, técnicos, colaboradores de recursos humanos, etc, hemos preparado algunos puntos importantes a considerar y evitar contingencias futuras que generen costos innecesarios para las empresas por no cumplirlas.

A continuación, enlistamos algunas recomendaciones a seguir para iniciar el 2023:

• Ajustar el nuevo factor de integración, que incluya la nueva tabla de vacaciones y su prima vacacional.
• De igual forma ajustar en el sistema de nóminas este nuevo factor de integración.
• Modificar los controles de vacaciones.
• Verificar el cuadro de antigüedades.
• Entregar a los colaboradores su constancia de antigüedad mencionada en el artículo 81 de la LFT en la cual se incluya; el periodo de vacaciones que les corresponde y la fecha en que deberán de disfrutarlas.
• Actualizar los salarios mínimos a los sistemas de nóminas, SUA, IDSE, incluso elaborar adendum a los contratos.
• Los adendum o modificaciones a los contratos individuales y colectivos deberán incluir la nueva reforma de vacaciones dignas.
• Vigilar el momento en que el Instituto Mexicano del Seguro Social, a través de su página de internet publique la actualización de su Sistema Único de Autodeterminación (SUA), que contendrá las nuevas cuotas de Cesantía y Vejez, mismas que también recomendamos actualizar en sus programas de nóminas.
• Incluso revisar los salarios mínimos profesionales para ver si aplican a los puestos de la empresa y actualizarlos.
• No olvidar la actualización de la tabla de ISR, la cual debe ser modificada a partir del 1º de enero del 2023.
• Tener presente que en febrero se habrá de modificar la UMA y UMI para cálculo de los créditos INFONAVIT, actualizar en SUA y sistema de nómina.
• Tomar en cuenta que las nuevas contrataciones que nazcan a partir del 1º de enero de 2023, les aplica la reforma laboral del 2023.

Nuestras recomendaciones evitarán reprocesos, horas de trabajo y costos innecesarios, cada punto es una forma de mejorar y mantener los procesos actualizados.

En caso de requerir información adicional, con gusto podemos apoyarle.                           

L.C. Miguel Castañeda Villalobos
Responsable del Área Seguridad Social

L.C. Tayde Lucila Díaz Orozco
Seguridad Social

Enero 2023