¿Sabes cuáles son las multas que se generan por no tener libros sociales?

Recordemos que los Libros Sociales son los siguientes:

  1. Libro de Actas de Asamblea
  2. Libro de Registro de Acciones o Socios
  3. Libro de Variaciones de Capital (en caso de que aplique)
  4. Libro de Consejo (en caso de que aplique)

Desafortunadamente, la gran mayoría de las sociedades no cuentan con ellos y si los tienen, muchas veces no están actualizados o los llevan de manera incorrecta.

Aunque en Materia Mercantil y Civil no existan sanciones por no tenerlos, la falta de ellos afecta bastante a la organización de la sociedad, toda vez que los socios no tienen un orden y control de las decisiones importantes que van determinando la historia de la sociedad.

En materia fiscal es distinto ya que en el inciso A, de la Fracción I, del artículo 28 del Código Fiscal de la Federación (CFF), se considera a los libros sociales como parte integral de la contabilidad de una persona moral, por lo que no contar con ellos ocasiona que se generen multas en perjuicio de dichas personas morales e incluso penas privativas de libertad para los representantes legales.

Algunas multas y penas que se establecen en el CFF, respecto de actas de asambleas y libros sociales, son las siguientes:

CONCEPTOMULTA O PENA PRIVATIVA DE LIBERTAD
Autorizar actas constitutivas, de fusión, escisión o liquidación de personas morales, sin cumplir lo dispuesto por el artículo 27 del CFF.De $17,370.00 a $34,730.00
No asentar o asentar incorrectamente en las actas de asamblea o libros de socios o accionistas, el RFC de cada socio o accionista.De $3,450.00 a $10,380.00
No asentar o asentar incorrectamente en las escrituras públicas en que hagan constar actas Constitutivas y demás actas de asamblea de personas morales cuyos socios o accionistas deban solicitar su inscripción en el RFC, la clave correspondiente a cada socio o accionista.De $17,280.00 a $34,576.00
No cumplir con el envío de socios y accionistas establecido en la fracción VI, del apartado B, del artículo 27 del Código Fiscal de la Federación.De $4,200.00 a $8,390.00 De $3,470.00 a $10,410.00
No verificar que la clave del RFC aparezca en los documentos a que hace referencia el punto anterior, cuando los socios o accionistas no concurran a la constitución de la sociedad o a la protocolización del acta respectiva.De $17,280.00 a $34,576.00
No dar cumplimiento a lo dispuesto en el CFF respecto a cómo se integra la contabilidad.De $35,000.00 a $61,500.00
No proporcionar los datos, informes o documentos solicitados por las autoridades fiscales conforme a lo previsto en el primer párrafo del artículo 42-A de este Código.De $20,500.00 a $34,160.00
No llevarlos dentro del domicilio fiscal.De $1,520.00 a $15,140.00
No llevar algún libro o registro especial a que obliguen las leyes fiscalesDe $330.00 a $7,570.00
Tener dos o más libros sociales con diferentes contenidos.3 meses a 6 años de prisión
Oculte, altere o destruya total o parcialmente los libros sociales.3 meses a 6 años de prisión

Si no cuentas con ellos, no te preocupes, nosotros te ayudamos a generarlos.

L.D., E.F.P Y M.D.A.F. Francisco Vilchis Orea

Gerente Legal

fvilchis@bhrmx.com

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